إجراءات ملائمة للتعامل مع المقبوضات في الجمعية |
الإجراءات المتبعة لتعريف أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الجمعية |
الهيكل التنظيمي والمالي للجمعية |
آلية إدارة التطوع والمتطوعين |
آلية تعيين المدير التنفيذي |
آلية قبول أعضاء الجمعية العمومية |
بيانات مستلم البلاغات العامة (المدير التنفيذي ومن في حكمه) |
بيانات مستلم البلاغات العامة الواقعة تحت صلاحيات المدير التنفيذي |
بيانات مستلم الوثائق |
تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة |
دليل السياسات و الاجراءات المالية والمحاسبية للجمعية |
سياسات وإجراءات خاصة بعمليات الصرف للبرامج والأنشطة |
سياسة إدارة المخاطر والرقابة والإشراف |
سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات |
سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها |
سياسة الاشتباه بعمليات غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب |
سياسة التعامل مع الشركاء المنفذين والأطراف الثالثة |
سياسة الوقاية من عمليات غسيل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب |
سياسة آليات الرقابة والإشراف |
سياسة تعارض المصالح |
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين |
سياسة جمع التبرعات |
سياسة خصوصية البيانات |
سياسة قواعد السلوك الخاصة |
سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية |
الصلاحيات المالية للمدير التنفيذي |
سياسة مكافحة غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب |
قرار تعيين مراجع داخلي |
لائحة الرقابة الداخلية |
دليل السياسات والإجراءات المالية للإستثمار بالجمعية |
لائحة المشتريات |
لائحة الموارد البشرية |
لائحة تنمية الموارد |
آلية التأكد من إستحقاق المستفيد |
نموذج اشتباه للشركات المقيمة |
نموذج اشتباه للمواطن السعودي |
نموذج اشتباه للوافدين |
نموذج اشتباه الشخصيات الإعتبارية |
الخطة التشغيلية لجمعية زاد 2022م |
لائحة صرف المساعدات |
آلية إستقبال الشكاوى |
الإفصاح عن العلاقات التجارية والعائلية |
سياسة الإستثمار |
الخطة التشغيلية لعام 2021 |
صلاحيات المشرف المالي |
استلام الخدمات والمساعدات |
إجراءات تجنب تنبيه العميل في حال وجود شبهة غسل الأموال أو تمويل الإرهاب |
إجراءات فحص لضمان معايير عالية عند التوظيف |
الوصف الوظيفي للوظائف المالية |
آلية محددة لتحديد راتب المدير التنفيذي والموظفين القياديين |
آلية ادارة التطوع والمتطوعين |
سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات |
سياسة الاحتفاظ بالوثائق واتلافها |
سياسة تعارض المصالح |
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين |
سياسة جمع التبرعات |
سياسة خصوصية البيانات |
قرار تعيين مسؤول الالتزام |
لائحة أدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة تجاه مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب |
لائحة واجراءات اختيار المستفيد |
ميثاق العاملين |